Optimointi
kehittävästä liikkeestä. Optimointi tarkoittaa
tasapainottamista, vakauttamista, kestävää
suoriutumisen vahvistamista tai kapasiteetin osuvaa kanavoimista.
optimoinnin elementtejä, kuten tasapainoa, rajallisuutta, kypsymistä ja irti päästämisen taitoa.
Optimointi- mitä, miksi ja milloin?
Mitä?
Optimoinnin monet kasvot
Optimointi tarkoittaa tasapainottamista, vakauttamista , kestävää suoriutumisen
vahvistamista tai kapasiteetin osuvaa kanavoimista siten, että yksilö, tiimi tai organisaatio voi käyttää potentiaaliaan mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti ja vaikuttavasti tilanteeseen nähden.
Optimointi vastaa kysymykseen, miten saamme parhaan mahdollisen yhteyden potentiaalin, osaamisen, motivaation, toimintatapojen ja olosuhteiden välille.
Tilanteesta riippuen optimoinnissa voi olla kyse avainhenkilön rekrytoimisesta, jonkun toiminnon uudelleen organisoimisesta, olemisen tai tekemisen hienosäätämisestä tai olosuhteiden muotoilemista otolliseksi uusien toimintatapojen vakiinnuttamiseksi. Optimoinnilla on siis monet kasvot.
Optimointia orgaanisesti ja tietoisesti muotoiltuna
Optimointi on parhaimmillaan luonnollinen osa kehityksen kaarta – jos vain maltamme antaa sille oman paikkansa kaarella. Katalysointi-palvelun jälkeen optimointi taas on tietoisesti suunniteltu ja muotoiltu liike.
Minkä tahansa isomman uudistumisen jälkeen optimointia tapahtuu orgaanisestikin. Tarkoitan tällä sitä tilaa kriisin, muutoksen tai transformaation jälkeen, kun haemme uutta tasapainoa ja pyrimme juurtumaan uuteen tilanteeseen. Löytämään mahdollisimman tarkoituksenmukaisen tavan olla ja toimia, kun integroimme uutta ja vanhaa. Tunnustelemme tapoja soveltaa uutta arkeen: mikä toimii juuri minulla tai meillä käytännössä?
Ihmisellä on luontaisestikin kapasiteetti optimoida olemistaan, mutta joskus se kyky peittyy muun kohinan ja kiireen alle.
Ilman optimoinnin tuomaa uuden opitun sisäistämistä, vahvistumista sekä uusien käytänteiden soveltamista arkeen riskinä on, että uudistumisen hedelmät jäävät poimimatta. Pahimmillaan tulee jopa takapakkia, joko lyhytaikaista tai pidempikestoista. Näin voi helposti käydä, kun vauhtisokeus vie. On jo ehkä kiire kohti seuraavaa uudistumista.
Optimointi ja kehityksen hedelmät
Optimointi-palvelun pyrimme varmistamaan, että kehityksen tähänastiset hedelmät saadaan poimittua. Käytännössä tämä näkyy siten, että yksilö, tiimi tai organisaatio onnistuneesti ja pitkäkestoisesti kykenee toimimaan uudesta kehitystasosta käsin yliponnistelematta myös stressin ja paineen alla. Jos tämä ei onnistu, tarvitaan jonkinlaista vakauttamista, konsolidaatiota ja optimointia. Näin varmistetaan, että kapasiteetti kantaa seuraavatkin muutokset tai transformaation.
Do not pluck the apple
while it is green;
when it is ripe,
it will fall of itself.”
Thomas Jefferson
Yhdysvaltain entinen presidentti,itsenäisyysjulistuksen päälaatija
Optimointi suorituksen johtamisessa
Optimoinnissa voi myös olla kyse kapasiteetin osuvasta kanavoimisesta. Tällöin optimointi-palvelun tavoitteena voi olla esimerkiksi osuvan HRO-etenemisstrategian löytämisestä tilanteessa, jossa henkilö tai tiimi ei suoriudu odotetulla tavalla. Osa tätä optimointipalvelua on myös pohtia, ovatko itse odotukset kohdillaan tai ovatko keskinäiset rooliodotukset riittävän selkeät. Tarjoamme täsmäpalvelua keskinäisten rooliodotusten kirkastamiseen.
Summa mutikassa ei kannata kehittää
Entä jos keskinäiset rooliodotukset ovat kirkastuneet , mutta eivät kohtaa ja on tarve pohtia jo seuraavia askelia? Tällöin voimme auttaa selvittämään, onko optimaalisempaa kehittää osaamista osuvammaksi vai valita muunlainen etenemisreitti. Kaikkiin tilanteisiin ei pelkkä kehittäminen kuitenkaan ole se osuvin tai ainoa ratkaisu. Siksi HRO-polkuja (Human Resource Optimization) on viisi: Vahvuuksista vipuvoimaa ®-vahvistamispolku, kehittämispolku, tukemispolku, kompensoimispolku ja varautumispolku.
Optimointi voi liittyä yksilöön tai yhteistyöhön ja dynamiikkaan eri tavoin, työpariin, tiimiin, ryhmään tai organisaatioon.
Asiakkaani kysyi minulta:
Mikä eteen, kun työnantaja tilaa niitä tiikerinloikkia… ja musta tuntuu, että olen koko ajan lähinnä taistele -tai pakene-moodissa juoksemassa sitä tiikeriä karkuun?
Tähän tilanteeseen optimointi oli osuvin palvelu.
Hanne-Leona Luomajoki
Kehittävä kumppanisi
Milloin?
Jos haluat esimerkkejä tilanteista, joissa optimointi on osuvin palvelu, klikkaa alla olevia kohderyhmäkuvakkeita tai ota yhteyttä keskustellaksesi omasta tilanteestasi.
Optimointia on tarjolla seuraaville kohderyhmille.
Kehittävää kumppanuutta ® koko organisaatiolle ruohonjuuritasolta johtoryhmään
Milloin ja miksi optimointi on tärkeää?
HRO – hyvää johtamista koko työntekijän urakaaren ajan:
- Kehittäminen ilman katalysointia: Optimoinnilla pyritään luomaan kehittämiseen ja kehittymiseen juuri sopiva määrä kehittävää haastetta tai kuumotusta tilanteeseen nähden. Optimoinnilla ei siis pyritä niinkään venyttämään mukavuusalueen ulkopuolelle, vaan enemmänkin vakauttamaan ja vahvistamaan. Optimointi voi olla osuva palvelu esimerkiksi suurten muutosten jälkeen, kun ihmisellä tai organisaatiolla on rajallisesti voimavaroja. Joissain tilanteissa suurin tarve voi olla palautua ja vakautua, jotta uudistaminen voi jatkua tuonnempana. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että paikallaan seisomista, vaan optimoinnissa valitaan maltillisempi lähestymistapa kehittämiseen. Optimointi-palvelu on osuvin valinta myös tilanteissa, joissa yksittäisellä työntekijällä tai tiimillä ei ole motivaatiota ja/tai resursseja aloittaa kasvua ja oppimista katalysoivaa prosessia, vaan pikemminkin tarve saada vahvuuksista vipuvoimaa ®.
- Optimointi resilienssin palveluksessa: Tasapainon ja kestävyyden lisäämistä yksilölle, tiimille tai koko organisaatiolle.
- Optimointi retention palveluksessa: Retentio eli avainhenkilöiden sitoutumiseen liittyvä optimointi-palvelu voi olla esimerkiksi avainhenkilölle personoitua optimaalisinta valmennusta tai coachingia.
- Optimointi suorituksen johtamisen palveluksessa: Kun työnantajan ja työntekijän odotukset suoriutumisen suhteen eivät kohtaa.
- Optimointi vahvuuksien palveluksessa: Vahvuuksista vipuvoimaa®-ohjelma.
- Optimointi tiimin tai johtoryhmän tietoisen tiimiyttämisen tai yhdessäohjautuvuuden vahvistamisen palveluksessa.
- Optimointi tuunauksen palveluksessa: Toisinaan työpaikoilla ei tarvita suuria uudelleenorganisointeja, vaan enemmän hienosäätöä tai tuunausta jonkin toiminnon sujuvuuteen. Optimoitu tekeminen on tarkoituksenmukaista, sujuvaa, selkeää ja vähemmän kuormittavaa. Tällöin kyse voi olla jonkun uuden käytänteen käyttöön ottamisesta, taitojen valmentamisesta tai muusta rajatusta tuunauksesta.
- Optimointi urakehityksen palveluksessa: Strategian ja työroolien vaatiman johtamiskompetenssien tunnistaminen, seuraajasuunnittelu, tulevien kykyjen tunnistaminen, työntekijöiden potentiaalin löytäminen ja vahvistaminen.
- Optimointi uudelleen organisoimisen palveluksessa: Optimoinnin avulla voidaan uudelleenorganisoida toimintaa rakentavalla tavalla, joka auttaa kaikkia osapuolia pääsemään eteenpäin sujuvasti. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi tiimin kokoonpanon muuttaminen, jäsenten roolien muuttaminen tai vaikkapa uudelleensijoitustilanteet (ns. outplacement). Optimoinnilla pyritään aina inhimillisesti mahdollisimman rakentavaan lopputulokseen.
Isojen muutosten jälkeen tiimille voi olla tärkeintä saada palvelua, joka auttaa uuden identiteetin juurtumisessa.
Tai uuden strategian integroimisessa arkeen ja uusien käytänteiden soveltamisessa.
Hanne-Leona Luomajoki
Kehittävä kumppanisi
Katalysoimme
viisasta vaikuttamista
ja transformaatiota
Optimoinnin aikana saattaa syttyä kipinä katalysointiin. Foto: Hanne-Leona Luomajoki, @ Pro Synthesis Oy
Kehittävää kumppanuutta ® työntekijän ja organisaation koko elinkaaren ajan
Tutustu viiteen kehittävään liikkeeseen klikkaamalla kuvia.
Miten?
Ei optimointia ilman profilointia
Optimointia voi edeltää profilointi. Profiloinnilla varmistamme, että optimointi lähtee liikkeelle asiakkaan kannalta optimaalisesta kohdasta. Samalla varmistamme, että kehittäminen on mahdollisimman kestävästi vaikuttavaa juuri teidän kontekstissanne. Näin investointinne tuottaa eniten hedelmää.
Tutkimusten mukaan (Cummings & Worley, 2019; Ulrich et al., 2017) alkuarviointi tai profilointi luo perustan vaikuttaville interventioille, vähentää tehottomien ratkaisujen riskiä ja tukee strategista päätöksentekoa kehittämisprosessissa. Kehittämisen vaikuttavuutta voimme todentaa vain, jos lähtötaso on sovitulla tapaa dokumentoitu.
Optimointi ei koskaan ole mekaanista tehostamista
Emme tarkoita optimoinnilla mekaanista tehostamista, jossa lyhytnäköisesti puristetaan ihmisestä tai systeemistä enemmän irti. Ihmistä ei voi optimoida kuin koneita. Optimointi ei siis ole yhtä kuin maksimointi. Joskus vähemmän voi itse asiassa olla enemmän. Optimointi ei koskaan ole epäinhimillistä, vaan ihmisen ainutlaatuisuutta kunnioittavaa.
Optimointia persoonalla ja personoidusti. Optimointi on tehtävä taiten. Juuri siksi kehittävä kumppani kannattaa valita huolella. Kanssani olet turvallisissa käsissä, sillä olen mielen alan moniottelija, kuten asiakkaani kerran kuvasi. Lue lisää minusta ammattilaisena ja ihmisenä:
Entä jos kaikki eivät olekaan yhtä innostuneita kehittymään kuin sinä?
Miten suhtaudut ja miten otat tämän johtamisessasi huomioon?
Hanne-Leona Luomajoki
Kehittävä kumppanisi
Asiakaskokemuksia optimoinnista
Reilun rehellisyyden mallin kautta ymmärsin empatian ja ajattelun haastamisen välisen yhteyden ensimmäistä kertaa. Johtajana täytyy olla valmis myös tuottamaan mielipahaa välillä, sitä ei voi välttää. Auttoi jäsentämään keskinäisiä rooliodotuksia. Koin, että mun tiimiin kohdistui paljon odotuksia ja keskustelu auttoi palastelemaan.
Paras anti yhteisellä muutosmatkalla on ollut syvällisempi tutustuminen toisiimme. Olemme uskaltaneet avata itseämme, jonka ansiosta uskoakseni olemme jokainen saanut enemmän toisiltamme. Olemme nyt aikaisempaa inhimillisempi tiimi, jolla on yhteinen päämäärä.
Olemme onnistuneet yhdessä luomaan joryn kokouksista entistä kuohkeampia, keskustelevampia ja tavoitteellisempia. Lisäksi olemme kaikki rohkeasti avanneet toimintatapojamme ja persoonaamme – oppineet tuntemaan toisemme paremmin. Organisaatioille tuli onnistumisia valmennusten aikana.
Johtoryhmän tietoinen tiimiyttäminen ja ryhmädynamiikan kehittäminen auttavat löytämään yhteisen rytmin sekä, koordinoimaan toimintaa virtaviivaisemmin strategian suuntaisesti.
Hanne-Leona Luomajoki
Kehittävä kumppanisi
Ote KAT-kouluttajapsykoterapeutin
lopputyöstäni v. 2020:
Persoonallisuus on dynaaminen;
se ei ole koskaan täysin tasapainossa.
Pysyvintä siinä on jatkuva kehkeytyvyys.
Kehittyminen tapahtuu vastakkaisten
jännitteiden kautta.
Hanne-Leona Luomajoki
Kehittävä kumppanisi
Kehittävän kumppanuuden terveisin,
